Cara Melakukan Setting Send To E-Mail Pada Mesin Fotocopy Canon

Hallo Sobat Copier Salam jumpa lagi di blog ini, pada kesempatan kali ini saya akan mencoba untuk berbagi tentang bagaimana Cara setting Send to E-mail pada mesin Fotocopy Canon atau mesin yang menggunakan system digital karena fitur Send to E-mail terdapat pada mesin Fotocopy Canon Digital.

Fitur mesin fotocopy digital salah satunya adalah menyambungkan dengan computer lewat kabel LAN. Mesin fotocopy Canon sudah dilengkapi berbagai fitur canggih untuk menunjang pekerjaan anda di Kantor misalnya adalah Send To Email yang terdapat pada mesin fotocopy jenis iR ( mageRUNNER ) seperti Canon iR6570.

Namun ada beberapa pengguna mesin fotocopy ini yang belum memahami bagaimana cara menggunakan fitur ini, baiklah kami akan memberikan tips bagaimana caranya mengirim email langsung dari mesin fotocopy.

Fitur ini paling dicari oleh kantor-kantor yang setiap harinya selalu mengirim dokumen lewat e-mail. Lalu bagaimana cara men-setting fitur ini? Berikut akan kami jelaskan langkah-langkahnya :

Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur send to folder dari mesin ke perangkat computer.

1.      Siapkan kabel LAN (RJ45), lalu sambungkan mesin dan computer dengan kabel ini

2.      Tetapkan Menu IP address pada mesin, caranya adalah dengan menekan tombol.

·         Additional Function 

·         System setting

·         Network setting ->

·         TCP/IP

·         IP address 

·         Masukkan Address Sesuai Jaringan

3.      Set workgroup mesin anda, dengan menekan tombol.

·         Additional Function

·         System setting

·         Network Setting

·         SMK setting

·         Masukkan Nama Printer

·         Nama Server

·         Masukkan Nama WORKGROUP sesuai dengan workgroup pada computer.

4.      Restart mesin

5.      Pastikan sambungan mesin dengan kabel tersambung dengan benar. Cek PING

6.      Buat folder baru di computer untuk menampung file dari mesin fotocopy, setting agar folder tersebut bisa di sharing dan di akses oleh mesin fotocopy

7.      Coba fiturnya dengan menekan tombol SEND pada mesin fotocopy

8.      Pilih file type(PDF/TIFF), ubah resolusinya sesuai keinginan anda

9.      Klik tombol file 

              ·         Protocol

·         Pilih Windows (SMB)

·         Browse

10.  Pilih workgroup computer anda misal : WORKGROUP tekan down

11.  Pilih nama computer tujuan misal : AYA-PC tekan down

12.  Jika diminta password dan anda tidak tahu apa password computer anda, silakan matikan saja passwordnya dari control panel

13.  Pilih folder tujuan

14.  Lalu tekan tombol start, dengan terlebih dahulu menaruh master di kacak atau ADF (Data di atas mengikuti data pada jaringan ISP yang anda gunakan.

Demikianlah cara setting send to email pada mesin fotocopy Canon cukup mudah untuk dilakukan apabila anda masih merasa kesulitan silahkan anda hubungi teknisi mesin fotocopy anda untuk mendapatkan bantuan. Semoga artikel yang saya bagikan kali ini tentang cara menggunakan send to email ini dapat bermanfaat untuk anda semua pengunjung setia blog ini sekian dan terimakasih.

Share :